مراحل راه‌اندازی آژانس املاک

درست است که در ماه‌های اخیر معاملات مسکن شیب نزولی داشته اما همچنان فعالیت در این حوزه می‌تواند پر سود باشد. چه در حوزه ساخت و سرمایه‌گذاری، چه در حوزه خرید و فروش. به همین خاطر راه‌اندازی آژانس املاک هنوز شغل پر درخواستی است. اما قدم اول برای تبدیل شدن به مشاور املاک چیست؟ اتحادیه مشاوران املاک چه ساختاری دارد؟ دریافت جواز آژانس املاک یا گرفتن پروانه تخصصی آژانس املاک چه مراحلی دارد؟

در این نوشته سعی کرده‌ایم به زبان ساده و خلاصه به روندی اشاره کنیم که باید برای تبدیل شدن به مشاور املاک طی شود.

قدم به قدم با راه‌اندازی آژانس املاک
دریافت پروانه تخصصی املاک
دریافت جواز املاک

قدم اول برای تبدیل شدن به مشاور املاک چیست؟ اتحادیه مشاوران املاک چه ساختاری دارد؟ دریافت جواز آژانس املاک یا گرفتن پروانه تخصصی آژانس املاک چه مراحلی دارد؟ در این نوشته به همه این سوالات جواب می دهیم

اولین قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک

انتخاب محل مناسب

اولین مرحله و قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک اجاره محل مناسب است. محلی که البته باید شرایطی داشته باشد که هم در آیین نامه اتحادیه مشاوران املاک آمده و هم برخی از آن‌ها برای موفقیت در شغل مشاور املاک ضروری است.

محل انتخاب شده حتما باید مساحتی بیش از 12 مترمربع داشته باشد. این حداقل مساحتی است که توسط اتحادیه مشاوران املاک تعیین شده است.
آشنایی با منطقه و نواحی مرتبط با آن
دسترسی به خیابان اصلی
دید مناسب از خیابان و استفاده از المان‌های مرتبط
انتخاب محیطی آرام و استفاده از دکوراسیون مرتبط با شغل مشاور املاک
رعایت نکات درخواستی از طرف اداره اماکن و اتحادیه مشاوران املاک
بهتر است بتوانید اتاقی جداگانه برای امضای قرارداد داشته باشید
انتخاب دفتری در طبقه اول گزینه بهتری برای مشاوران املاک است
قبل از انتخاب محل، به وضعیت بازار مسکن و نرخ اجاره‌بها در آن منطقه دقت کنید
حدالمقدور منطقه‌ای را انتخاب کنید که دفتر مشاور املاک نداشته باشد یا تعداد آن کم باشد

در همین رابطه بخوانید:

مشاورین املاک تازه‌کار و راهکارهای موفقیت

دومین قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک

دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک

دنیا به سرعت در حال پیشرفت است و باید در یک همبستگی همزمان، همه چیز به جلو حرکت کند. مشاغل نیز از این قاعده مستثنا نیستند.

شاید به نظر برسد شغل مشاور املاک نیاز به مهارت خاصی ندارد و فقط باید بتوان صحبت کرد و خریدار را مجاب به خریدن ملک. اما اینطور نیست. مشاورین املاک برای راه‌اندازی آژانس املاک باید دوره‌ای تخصصی را بگذرانند.

گرفتن پروانه تخصصی آژانس املاک برای کسانی که می‌خواهند در این حوزه فعالیت کنند ضروری است. پروانه تخصصی آژانس املاک توسط اتحادیه مشاوران املاک صادر می‌شود و دریافت آن شرایط خاصی دارد.

متقاضی دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک باید حداقل مدرک دیپلم داشته باشد
شرط تاهل ضروری است
متقاضی دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک باید در دوره‌های آموزشی به مدت 6ماه شرکت کند. این دوره‌ها توسط آموزشگاه‌های مورد اعتماد اتحادیه مشاوران املاک برگزار می‌شود
دوره کارآموزی 45 ساعته متقاضیان راه‌اندازی آژانس املاک در بنگاه املاک شرط دیگر دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک است

رتبه بندی مشاوران املاک

همانطور که توضیح دادیم شرایط حضور در بازار کار تغییر کرده و مهارت و آموزش حرف اول را می‌زند. در کسب و کار مشاوران املاک نیز این قاعده وجود دارد. مشاوران املاک توسط اتحادیه به دو گروه درجه 1 و درجه 2 تقسیم می شوند.

حضور در دوره‌های آموزشی، مدرک دانشگاهی، استفاده از کارشناسان فنی و حقوقی و ایجاد چارت تشکیلاتی و محل مناسب، داشتن صلاحیت‌های فنی و … از جمله معیارهای دسته بندی مشاوران املاک است.

سومین قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک

دریافت جواز آژانس یا پروانه کسب

مرحله آخر راه‌اندازی آژانس مشاوره املاک دریافت جواز آژانس یا پروانه کسب است. مرحله‌ای که از دو مرحله پیشین کمی بیشتر طول می‌کشد.

در این مرحله متقاضی راه‌اندازی آژانس املاک باید در سایت اتحادیه آژانس املاک ثبت‌نام کرده و کد رهگیری دریافت کند. قدم سوم پنج مرحله دارد که آن ها را با هم مرور میکنیم.

گام اول

ارائه درخواست کتبی توسط متقاضی

ثبت درخواست جواز آژانس املاک در سایت اتحادیه آژانس املاک
بازدید از محل تعیین شده توسط متقاضی و ارائه نظر توسط کارشناسان اتحادیه
بررسی درخواست در هیئت مدیره اتحادیه و پاسخ کتبی به متقاضی

اگر هیئت مدیره با درخواست متقاضی موافق کرد، گام دوم آغاز می‌شود.

گام دوم

ارائه سند قطعی مالکیت محل تعیین شده توسط متقاضی یا ارائه اجاره نامه رسمی
ارائه مبایعه نامه توسط متقاضی
ارائه حکم قطعی دادگاه مبنی بر الزام به تنظیم سند اجاره
رسید پرداخت اجاره
ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان‌های دولتی، نهادها، شهرداری، شرکت‌های تعاونی مسکن و شرکت‌های خاص صنفی، شرکت‌های تحت پوشش سازمان‌های دولتی و نهادها

در گاوم دوم متقاضی راه‌اندازی آژانس املاک باید مدارک لازم در حوزه نظام وظیفه عمومی را به اتحادیه تسلیم کند. از جمله :

ارائه کارت پایان خدمت سربازی
گواهی معافیت دائم
گواهی اشتغال به تحصیل
گواهی معتبر مبنی برداشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام‌ وظیفه
دفترچه آماده ‌به‌ خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن

در ادامه گام دوم متقاضی باید مدارک کامل‌تری از خود برای دریافت جواز تسلیم اتحادیه کند. این مدارک عبارت اند از:

اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
اصل و کپی کارت ملی ( دو برگ پشت و رو)
اصل و تصویر گذرنامه، پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
تأییدیه کد پستی از سوی اداره پست منطقه
کپی مدرک تحصیلی که حداقل مدرک معتبر در حد خواندن و نوشتن است. (به‌استثنای متقاضیانی که بالای ۵۰ سال سن دارند)
۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید ۴*۳

در مرحله نهایی گام دوم، متقاضی باید هزینه دریافت جواز را پرداخت کند.

مبلغی معادل با ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک که بر اساس سال اول محاسبه می‌شود به‌طوری‌که از ۳۰۰ هزار تومان کمتر نباشد.
پرداخت فیش ۳ هزار تومانی به شماره‌حساب ۲۱۷۳۳۰۰۸ (خزانه کشور)

گام سوم

برای دریافت جواز راه‌اندازی آژانس املاک تنها اتحادیه نظر نمی‌دهد. بلکه نیروی انتظامی و اداره اماکن نیز باید با آن موافقت کنند. به همین خاطر متقاضی باید مدارکی را جهت ارائه به اداره اماکن آماده کند.

گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر متقاضی
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری متقاضی
موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبنی بر صلاحیت متقاضی و ملک موردنظر برای تأسیس آژانس املاک
گواهی گذراندن دوره آموزش (حداقل ۱۰ ساعت) از موسسه آموزشی معتبر، متقاضیان با بیش از ۷۰ سال سن از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف‌اند اما در صورت داشتن مباشر باید وی را برای آموزش معرفی کنند. لازم به ذکر است متقاضیان پروانه کسب موقت از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف می باشند
گواهی اداره امور مالیاتی ذی‌ربط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده
اختصاص کد شناسه ده‌رقمی و الصاق آن به پروانه کسب
اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده‌رقم

چهارمین قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک

ارائه مدارک به اداره اماکن آخرین مرحله عملی متقاضی است. بعد از آن متقاضی باید منتظر نظر اتحادیه باشد. ارائه جواز با امضای شخص رئیس اتحادیه رسمیت پیدا می‌کند.

در این مرحله رئیس اتحادیه راسا به بررسی مدارک ارائه شده می‌پردازد و در صورت موافقت و کامل بودن همه جوانب، آن را امضا می‌کند.

در همین رابطه بخوانید:

کتاب‌های خواندنی برای مشاورین املاک

پنجمین قدم برای راه‌اندازی آژانس املاک

ارائه جواز به متقاضی و موافقت را راه‌اندازی آژانس املاک توسط وی.

دریافت پروانه کسب، آخرین مرحله نیست، بلکه اولین مرحله از راه‌اندازی کسب و کاری جدید است. کسب و کاری که با گذشته تفاوت بسیاری دارد و متقاضیان حضور در این بازار باید خود را با تغییرات تطبیق دهند.

استفاده از علم روز و بسنده نکرده به آنچه در گذشته اتفاق افتاده می‌تواند نقطه تمایز کسانی باشد که قدم در این راه می‌گذارند.