چه ابزارهایی مناسب حسابداری در املاک است؟

حسابداری یکی از اموری است که در هر شغل و زمینه‌ای وجود دارد و برای بررسی درست آن باید برنامه ریزی صحیحی وجود داشته باشد.استفاده از حسابداری در املاک به افراد حاضر در این شغل کمک می‌کند تا بتوانند صحیح بودن اطلاعات پرداختی خود را ارزیابی کنند.

البته مقید بودن بیش از حد مشاوران به امور حسابداری برای مشتریان آنها چندان جذاب نیست اما برای محاسبه و بررسی دقیق کمیسیون‌ها و دیگر اطلاعات ضروری نیاز به یک برنامه ریزی حسابداری صحیح است. مشاوران املاک هم با توجه به ماهیت شغلی که دارند تمایل دارند که ابزار مناسب اجاره، خرید و امور حسابداری آنها را در اختیار داشته باشند.

مشاوران و مدیران املاک باید به طور دقیق بدانند که چه میزان هزینه کرده‌اند و تا چه میزان هم درآمد داشته‌اند. این کار با استفاده از ابزارهای حسابداری میسر می‌شود. ما در ادامه به بررسی بیشتر موضوع حسابداری املاک و ابزارهای موجود در این زمینه می‌پردازیم. پس با ما همراه باشید.

چرا حسابداری در املاک مهم است؟

در شغل حسابداری املاک و مستغلات نیازهای متفاوتی در ارتباط با موضوع حسابداری وجود دارد که از جمله آنها به مواردی مانند ردیابی کمیسیون‌ها و داده‌های مالی و گزارش آنها می‌توان اشاره کرد. افراد شاغل در این حوزه باید مزایا و دیگر اطلاعات را به تفکیک در اختیار داشته باشند.

اطلاعات مهم دیگری که در این زمینه وجود دارد؛ اطلاعات مربوط به دارایی است که با استفاده از چندین نرم افزار می‌توان آنها را دسته بندی کرد و راحت‌تر به آنها دسترسی پیدا کرد. درواقع نرم افزارهای حسابداری به مشاوران و مدیران املاک کمک می‌کند تا امور اقتصادی خود را بهتر مدیریت کنند.

هر یک از نرم افزارها ویژگی ممتاز و مخصوص به خود را دارد که آنها را از دیگر برنامه‌ها متمایز می‌کند. در ادامه به چند ابزار حسابداری مفید برای شغل مشاوره املاک اشاره می‌کنیم.

ابزارهای رایگان حسابداری املاک

بسیاری از نرم افزارهایی که برای حسابداری مشاغل در بازار موجود هستند به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرند که از جمله آنها به کاکتوس و آرین سیستم می‌توان اشاره کرد:

کاکتوس ابزاری مناسب برای حسابداری در املاک

یکی از ابزارهای رایگان حسابداری که مشاوران املاک برای مدیریت بهتر امور اقتصادی خود می‌توانند از آنها استفاده کنند؛ ابزار کاملا رایگان کاکتوس است. نسخه‌های متفاوتی از کاکتوس بر روی وب سایت کاکتوس وجود دارد که با مراجعه به آن می‌توانید آن را بر روی هر سیستمی نصب کنید.

این برنامه محدودیت زمانی برای استفاده ندارد و شما می‌توانید در هر قسمت 50 رکورد را به صورت آزمایشی ثبت کنید. کاکتوس شامل نرم‌ افزارهای حسابداری شرکتی، حسابداری فروشگاهی، پیمانکاری و صنعتی و تولیدی می‌شود.

آرین سیستم ابزاری مناسب برای حسابداری در املاک

آرین سیستم از دیگر ابزارهای رایگان حسابداری است که به صورت فارسی بر روی کامپیوتر نصب می‌شود. نسخه رایگان این برنامه برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب بوده و شما می‌توانید بدون پرداخت هزینه همه امور مالی خود را مدیریت کنید.

با استفاده از آرین سیستم شما می‌توانید به اموری مانند مدیریت کدینگ پیشرفته،‌ آنالیز سود و زیان، گزارش‌های مدیریتی، مدیریت دریافت و پرداخت و آموزش و پشتیبانی رایگان بپردازید. این نرم افزار هم مانند کاکتوس محدودیت زمانی ندارد و شما می‌توانید اطلاعات را به صورت نامحدود در آن وارد کنید.

نرم افزارهای راحت حسابداری در املاک

برخی از نرم افزارهای حسابداری املاک کاربری بسیار ساده‌ای دارند که از جمله آنها به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:

هلوب

یکی از نرم افزارهایی که به عنوان ابزارهای حسابداری شناخته می‌شود، هلوب است. از جمله مزایای استفاده از هلوب، که تحت وب است آن است که شما در هر جای دنیا که باشید می‌توانید به این برنامه متصل شوید.

از دیگر ویژگی‌های هلوب تجمیع اطلاعات در بانک اطلاعاتی واحد برای سهولت در گزارش‌ گیری و کنترل کاربران و استفاده از سرعت بالای سرور توسط کاربران است. مشاوران املاک با استفاده از هلوب می‌توانند سطح دسترسی را برای دیگر کاربران به صلاح دید مدیر سیستم تعیین کنند.

پارمیس پرو

از دیگر برنامه‌های ساده‌ای که کاربری آسانی دارد به نرم افزار پارمیس پرو می‌توان اشاره کرد. این نرم افزار یکی از ساده‌ترین برنامه‌ها در مدیریت و حسابداری امور مالی شرکت‌ها است. هر شرکتی اعم از شرکت‌ها و مجموعه‌های کوچک یا حتی بزرگ می‌توانند از پارمیس پرو استفاده کنند. در این نرم افزار امکان صدور فاکتور، جست‌و‌جو و صورت‌های مالی مانند صورت سود و زیان وجود دارد.

مشاغل مختلف اعم از املاک با استفاده از این نرم افزار می‌توانند گزارش‌های کنترلی از تمام اسناد خود داشته باشند. استفاده از پارمیس پرو برای آن دسته از مشاغل کوچکی که امکان مالی خرید نرم افزارهای حسابداری گران قیمت را ندارند، یا می‌خواهند از نسخه‌های داخلی رایگان استفاده کنند؛ گزینه بسیار مناسبی است.

اکسل و گوگل شیت

اکسل نیز یکی از برنامه‌های نرم افزار آفیس است که به حسابداری مجموعه‌های مختلف کمک می‌کند و توسط بسیاری از شرکت‌ها استفاده می‌شود. گوگل شیت هم یک نرم افزار حسابداری ساده به حساب می‌آید که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته است. شما کافی است کمی جستجو کنید  تا از امکانات مختلف این نرم افزارها مطلع شوید. با این نرم افزارها شما می‌توانید یک حسابداری مطمئن و ساده و راحت در حوزه آژانس املاک خود داشته باشید.

نرم افزار رایگان Wave

Wave هم یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری املاک است که کاملا رایگان بوده و یک نرم افزار خارجی به شمار می‌رود. این برنامه بسیار قوی‌تر از دیگر نرم افزارهای حسابداری است و برای آن دسته از مجموعه‌هایی مناسب است که سرمایه‌گذاری مالی ندارند.

مدیریت قراردادها و حقوق و دستمزدها را نیز با استفاده از Wave می‌توان انجام داد. اضافه کردن کمیسیون‌ها البته در این برنامه نیاز به برخی تنظیمات اضافه در این نرم افزار دارد.

سخت افزارهای سبک و مناسب حسابداری

برای انجام برنامه‌های حسابداری نیاز به لپ تاپ‌هایی متوسط دارید زیرا این لپ تاپ‌ها قرار نیست کار بسیار سنگینی برای شما انجام دهند. بنابراین داشتن توان متوسط کمک می‌کند تا بتوانند برنامه‌های حسابداری را اجرا کنند. بهتر است لپ تاپ شما وزن مناسبی داشته باشد تا در هنگام تردد برای کاربران مشکلی ایجاد نکنند.

لپ تاپ دل و لنووو لپ‌ تاپ‌هایی مناسب برای نصب برنامه‌های حسابداری هستند. این لپ تاپ‌ها حافظه داخلی کافی برای نصب برنامه‌های حسابداری دارند و وزن آنها تا حدود 2 کیلوگرم است که جابجایی آنها را راحت کرده است.

اندازه صفحه نمایش این لپ تاپ‌ها حدود 14 تا 15 اینچ است و شما باید هزینه‌ای هم برای جمع آوری سیستم سخت افزاری کامپیوتر رو میزی که نرم افزارهای حسابداری مناسب قابلیت اجرا بر روی آن را داشته باشند پرداخت کنید.

جمع بندی

• حسابداری یکی از اموری است که در هر شغل و زمینه‌ای وجود دارد و برای بررسی درست آن باید برنامه ریزی صحیحی وجود داشته باشد. مشاوران املاک هم با توجه به ماهیت شغلی که دارند تمایل دارند که ابزار مناسب اجاره، خرید و امور حسابداری آنها را در اختیار داشته باشند.
• در شغل حسابداری آژانس املاک و مستغلات نیازهای متفاوتی در ارتباط با موضوع حسابداری وجود دارد که از جمله آنها به مواردی مانند ردیابی کمیسیون‌ها و داده‌های مالی و گزارش آنها می‌توان اشاره کرد. افراد شاغل در این حوزه باید مزایا و دیگر اطلاعات را به تفکیک در اختیار داشته باشند.
• یکی از ابزارهای رایگان حسابداری که مشاوران املاک برای مدیریت بهتر امور اقتصادی خود می‌توانند از آنها استفاده کنند؛ ابزار کاملا رایگان کاکتوس است.
• آرین سیستم از دیگر ابزارهای رایگان حسابداری است که به صورت فارسی بر روی کامپیوتر نصب می‌شود. نسخه رایگان این برنامه برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب بوده و شما می‌توانید بدون پرداخت هزینه همه امور مالی خود را مدیریت کنید.
• یکی از نرم افزارهایی که به عنوان ابزارهای حسابداری شناخته می‌شود، هلوب است. از جمله مزایای استفاده از هلوب، که تحت وب است آن است که شما در هر جای دنیا که باشید می‌توانید به این برنامه متصل شوید.
• از دیگر برنامه‌های ساده‌ای که کاربری آسانی دارد به نرم افزار پارمیس پرو می‌توان اشاره کرد. این نرم افزار یکی از ساده‌ترین برنامه‌ها در مدیریت و حسابداری امور مالی شرکت‌ها است.
• اکسل نیز یکی از برنامه‌های نرم افزار آفیس است که به حسابداری مجموعه‌های مختلف کمک می‌کند و توسط بسیاری از شرکت‌ها استفاده می‌شود.
• Wave هم یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای کارگزاران املاک و مستغلات است که کاملا رایگان بوده و یک نرم افزار خارجی به شمار می‌رود.
• برای انجام برنامه‌های حسابداری نیاز به لپ تاپ‌هایی متوسط دارید زیرا این لپ تاپ‌ها قرار نیست کار بسیار سنگینی برای شما انجام دهند. بنابراین داشتن توان متوسط  کمک می‌کند تا بتوانند برنامه‌های حسابداری را اجرا کنند.